Julio Neves
Resumo
- "Entenda o perfil do público curitibano valorizando qualidade, inovação, sustentabilidade, design e gastronomia local."
- "Escolha datas evitando competições de agenda e planeje com antecedência para garantir preços e disponibilidade."
Curitiba tem fama de cidade organizada, clima ameno e uma cena cultural vibrante que vai muito além dos points turísticos mais conhecidos. Seja você um promotor de workshops, feiras de negócios, shows ou encontros corporativos, planejar um evento aqui exige atenção especial aos detalhes – e também pode se beneficiar das características únicas da capital paranaense. Confira dez dicas práticas, escritas de forma autêntica, que vão ajudar você a surpreender seu público e garantir o resultado que você sempre sonhou.
1. Entenda o perfil do público curitibano
Antes de qualquer decisão, reserve um tempo para estudar quem são as pessoas que você quer atrair. Em Curitiba, o público costuma valorizar qualidade e inovação, mas também aprecia muito aspectos como sustentabilidade, design diferenciado e gastronomia local. Por exemplo, se o seu evento for voltado ao setor de tecnologia, destaque as startups paranaenses; se for cultural, envolva artistas locais.
- Pesquisa prévia: utilize surveys online, redes sociais e até grupos de WhatsApp para mapear preferências.
- Segmentação: adapte a comunicação levando em conta idade, interesses e até bairros da cidade (Centro, Batel, Santa Felicidade, etc.).
- Tom de voz: seja próximo, mas sem cair em clichês – curitibano gosta de leveza, mas valoriza autenticidade.
2. Escolha a data certa (e fuja das grandes competições de agenda)
Em Curitiba, o calendário cultural é intenso: feiras como o Festival de Curitiba, a Concertos da Orquestra Sinfônica e a ExpoUnimed já ocupam bastante espaço. Pense também nas condições climáticas: o friozinho de manhã cedo e à noite é característico o ano todo, mas fortes chuvas podem aparecer em certas épocas.
- Evite feriados regionais (como o Dia de Nossa Senhora de Lourdes, em julho) que podem reduzir o público local.
- Prefira sextas e sábados para shows e eventos de lazer, enquanto workshops e congressos funcionam bem de terça a quinta.
- Planeje com antecedência: reserve o local e fornecedores com pelo menos 6 meses de antecedência para garantir melhores preços e disponibilidade.
3. Invista em infraestrutura à prova de imprevistos
Curitiba é uma cidade preparada, mas imprevistos acontecem. Energia, Wi-Fi e conforto térmico são pontos-chave.
- Energia de respaldo: conte com geradores ou nobreaks, especialmente em eventos grandes.
- Internet estável: acesse provedores locais de qualidade (alguns coworkings de Curitiba oferecem planos corporativos).
- Climatização flexível: verifique se o espaço tem ar-condicionado e aquecedores, pois o termômetro pode oscilar até 20 °C no mesmo dia.
- Sinalização e acessibilidade: corredores amplos, rampas e banheiros adaptados demonstram cuidado com todos os participantes.
4. Surpreenda com a gastronomia paranaense
Um bom coffee break ou catering não pode abrir mão dos sabores locais. A culinária de Curitiba tem influências alemã, italiana e polonesa, além de ingredientes da região sul do Brasil.
- Pratos típicos: pinhão em temporada, barreado, cucas e embutidos artesanais.
- Opções vegetarianas e veganas: a cidade é progressista e muitos participantes esperam essas alternativas.
- Apresentação: use louças e embalagens sustentáveis; talheres de bambu e copos reutilizáveis reforçam a imagem “verde” do evento.
5. Faça parcerias com negócios locais
Curitibano valoriza quem valoriza o local. Ao fechar parcerias com fornecedores e patrocinadores da cidade, você potencializa a divulgação e fortalece a economia regional.
- Cafeterias artesanais para o coffee break.
- Brechós de design ou lojas de souvenirs para brindes originais.
- Agências de turismo receptivo que levem participantes de fora a roteiros curtos durante o evento.
- Instituições culturais (MIS, MON, Teatro Guaíra) para suportes de cenário, palestras ou workshops.
6. Planeje uma divulgação segmentada e multicanal
Não adianta só anunciar no Facebook se o seu público está mais ativo no LinkedIn ou no Telegram. Curitiba tem uma comunidade forte em Instagram, mas é preciso ir além:
- E-mail marketing bem segmentado, com subject lines que ressaltam algo típico da cidade (“Networking na Torre Panorâmica”, “Coffee break com cuca curitibana”).
- Grupos de WhatsApp e Telegram: muitos profissionais participam de comunidades específicas de tecnologia, cultura e negócios.
- Parcerias com influenciadores locais: convidar perfis de Curitiba para fazerem stories no evento gera credibilidade instantânea.
- Publicidade em rádios FM locais: ainda são muito ouvidas, principalmente durante o trânsito.
7. Garanta uma logística de transporte eficiente
Por mais organizada que Curitiba seja, o trânsito nos horários de pico pode complicar a chegada. Considere:
- Pontos de ônibus próximos: informe linhas que param perto do local.
- Aplicativos de mobilidade: negocie descontos com Uber, 99 e táxis locais.
- Estacionamento: caso ofereça, mapeie vagas próximas e comunique valores com antecedência.
- Alternativas sustentáveis: bicicletários e parcerias com serviços de bike sharing (como a Bike Paraná) agradam muito o público preocupado com o meio ambiente.
8. Use tecnologia de ponta: filmagem por drones
Integrar imagens aéreas ao seu evento não é apenas uma questão de estética; é uma estratégia de marketing que agrega valor e garante um registro único.
- Visão panorâmica: drones capturam ângulos que ninguém na plateia pode ver, valorizando sua produção.
- Cobertura dinâmica: cenas em movimento trazem emoção e mostram a amplitude do público.
- Pós-produção: vídeos editados com tomadas aéreas se destacam em redes sociais, gerando engajamento e compartilhamentos.
- Parceiro ideal: a Dronnar é especializada em imagens aéreas em Curitiba e região metropolitana. Seu know-how local garante voos seguros, respeitando toda a regulamentação da ANAC e cuidando para que a bateria nunca acabe nos momentos decisivos.
9. Pense na experiência do participante do início ao fim
Para além de palestras e shows, crie pontos de interação:
- Espaços de descanso: lounges com pufes, jardins internos e carregadores de celular.
- Ativações sensoriais: estações de aroma com lembranças da serra do mar, booths de realidade virtual com tours por pontos turísticos.
- Photobooth: monte um cenário que remeta a Curitiba (painel de grafites do Centro, canteiros do Jardim Botânico) e deixe o público levar as fotos para as redes.
- Gamificação: use aplicativos que recompensem check-ins em palestras, estandes e food trucks.
10. Colete feedback e mantenha o relacionamento
O sucesso de um evento não termina quando as últimas luzes se apagam.
- Pesquisas online rápidas: envie um formulário via WhatsApp ou QR code na saída.
- Análise de métricas: número de inscritos, presença efetiva, engajamento em redes sociais.
- Relatório pós-evento: compartilhe com patrocinadores e palestrantes dados como alcance, mídia espontânea e depoimentos.
- Newsletter de fidelização: envie conteúdos exclusivos e convites antecipados para próximos eventos.
Conclusão
Realizar um evento de sucesso em Curitiba é um exercício de equilíbrio entre planejamento minucioso, autenticidade local e inovação tecnológica. Desde conhecer a fundo o gosto do público curitibano até incorporar imagens aéreas de qualidade com a Dronnar, cada detalhe faz a diferença. Se você seguir essas dez dicas – e mantiver sempre o olhar atento às particularidades da cidade – terá muito mais chance de celebrar um encontro memorável, que gere lembranças positivas e abra portas para próximas edições.
Boa sorte na sua produção e conte com a expertise de parceiros locais para transformar ideias em resultados reais!
